Los 10 trámites de autónomos que puedes delegar a tu gestoría con total seguridad

Cuando se es autónomo, gestionar y cumplir correctamente con todas las obligaciones fiscales, contables y administrativas se convierte en una tarea ingente que consume mucho tiempo y energía. Existen múltiples tareas burocráticas recurrentes que puedes delegar fácilmente a tu gestoría para ahorrar valiosas horas de trabajo y ganar tranquilidad.

A continuación te enumeramos 10 trámites típicos de la vida administrativa de cualquier autónomo que puedes derivar con plena seguridad y garantías a tu gestoría profesional:

1. Declaración trimestral del IVA

La presentación del modelo 303 de declaración del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) requiere preparar una compleja liquidación teniendo en cuenta facturas emitidas, recibidas, prorratas, regímenes especiales… Además tiene plazos perentorios que se deben cumplir obligatoriamente cada trimestre.

Tu gestoría se ocupará puntualmente de recopilar toda la documentación, realizar los cálculos con precisión, cumplimentar correctamente el modelo 303 y enviarlo telemáticamente a Hacienda por ti.

2. Presentación del Impuesto de Sociedades

La declaración anual del Impuesto de Sociedades implica reunir numerosa información contable, realizar cálculos complejos, aplicar deducciones según la naturaleza de la actividad, tener en cuenta pagos fraccionados… Es mucho mejor dejar esta tarea en manos de los expertos fiscales de tu gestoría.

Ellos se encargarán de revisar los libros contables, comprobar facturas y gastos deducibles, calcular la base imponible y liquidable, aplicar deducciones, cumplimentar correctamente el modelo 200 y realizar el envío telemático en plazo.

3. Confección de nóminas y seguros sociales

Calcular mensualmente para los empleados el salario bruto, las retenciones IRPF aplicables, las cotizaciones correspondientes a la Seguridad Social, los ajustes en pagas extras, las indemnizaciones en caso de despido, y un largo etcétera, para elaborar las nóminas con todas sus particularidades legales lleva mucho tiempo.

Lo mejor es externalizar estas tareas delegando la confección en tu gestoría mes a mes. Ellos se encargarán de calcular todos los conceptos retributivos, realizar los pagos a los empleados y presentar los documentos de cotización a la Seguridad Social (TC1, TC2, etc.).

4. Legalización de los libros contables obligatorios

Como autónomo debes llevar actualizados varios libros contables, como el libro diario, el de facturas emitidas y recibidas, el libro registro de ventas e ingresos… Anualmente, la legalización ante la Agencia Tributaria de estos libros contables resulta un trámite tedioso pero obligatorio si no quieres incurrir en sanciones.

Encargando esta gestión a tu asesoría fiscal te aseguras de cumplir cada año con este requisito formal que a ti te llevaría tiempo. Ellos se ocupan de presentar los libros para su legalización en plazo.

5. Depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil

Si eres autónomo que constituye una sociedad, tienes la obligación de aprobar anualmente las cuentas anuales y depositarlas en el Registro Mercantil en un plazo determinado que suele ser de 3 meses desde su aprobación. Tu gestoría se encargará de preparar la documentación contable requerida y realizar este trámite de depósito por ti.

6. Declaración anual de operaciones con terceros (modelo 347)

Cada año debes informar detalladamente a Hacienda en el modelo 347 de todas las operaciones realizadas con clientes, proveedores, acreedores, deudores y demás agentes económicos. Recopilar todos estos datos y cumplimentar correctamente este modelo complejo conlleva mucho tiempo y es propenso a errores.

Es mucho más eficiente y seguro delegar en tu gestoría este trámite para estar seguro de informar de todas tus operaciones anuales sin equivocaciones ni demoras.

7. Trámite del pago fraccionado del Impuesto sobre la Renta (modelo 130 IRPF)

Como autónomo debes realizar 4 pagos fraccionados trimestrales a cuenta de la liquidación final anual del IRPF. Esto requiere estimar tus rendimientos netos para realizar un complejo cálculo. La gestoría se ocupará de presentar el modelo 130 con los importes correctos en cada plazo.

8. Solicitud de aplazamientos y fraccionamientos de impuestos

Si en algún momento por falta de liquidez no puedes asumir el pago de tus impuestos en plazo, tu gestoría se encargará de preparar y tramitar gratuitamente ante Hacienda la solicitud de aplazamiento o de fraccionar el pago en varios plazos, negociando las mejores condiciones para ti y evitando recargos.

9. Recursos y alegaciones ante sanciones tributarias

Si Hacienda te impone alguna sanción económica por incumplimiento de obligaciones fiscales o tributarias, y no estás de acuerdo con su procedencia o cuantía, tu gestoría preparará y presentará los oportunos recursos, alegaciones y escritos de defensa ante la Administración para intentar resolverla o anularla.

10. Representación en procedimientos de inspección tributaria

En caso de recibir la temida comunicación de Hacienda informando del inicio de un procedimiento de comprobación o inspección sobre ti, tu gestor fiscal está capacitado legalmente para representarte en el mismo.

Esto implica que será él quien atienda todos los requerimientos de documentación durante la inspección, quien negocie el resultado en tu nombre y, en caso de acta con descubrimientos, quien la firme y formule alegaciones. Todo ello para que tú puedas centrarte solo en tu negocio y actividad profesional.

Como has visto, son múltiples las tareas administrativas recurrentes propias de la vida de un autónomo que puedes derivar a tu gestoría para descargarte buena parte del trabajo y cumplirlas de forma eficiente, segura y en plazo. Solo debes asegurarte de ponerlas en manos de profesionales competentes en los que puedas confiar plenamente.