Confundirse en eso tiene consecuencias económicas para las dos partes.

No es lo mismo una gripe que un accidente laboral

En enfermedad común o accidente no laboral, los tres primeros días no se cobran salvo que el convenio lo mejore. Del cuarto al decimoquinto día paga la empresa. A partir del decimosexto corresponde al INSS o a la mutua, según recoge la Seguridad Social.

En accidente de trabajo, la prestación se abona desde el día siguiente al de la baja y la cobertura es mejor.

Por eso calificar bien la contingencia importa tanto. Un accidente laboral tramitado como enfermedad común perjudica al trabajador y acaba volviendo en forma de reclamación contra la empresa.

Plazos de la baja por incapacidad temporal

La empresa debe transmitir al INSS los datos económicos del parte por el sistema RED en un plazo máximo de tres días hábiles. Incumplirlo genera problemas con la mutua y puede retrasar el cobro del trabajador, que es justo cuando empiezan las llamadas y el mal ambiente.

Lo que más se hace mal

• Tramitar como enfermedad común lo que fue un accidente de trabajo.
• Olvidar que los accidentes al ir o volver del trabajo también son contingencia profesional.
• No transmitir los datos económicos en plazo.
• Descuadres entre lo que paga la empresa y lo que compensa la mutua.
• No comunicar el accidente a la autoridad laboral cuando corresponde.

Cómo lo vemos según el sector

• Hostelería y restauración. Turnos partidos, festivos y una rotación que no para. Cada mes entran y salen personas, y cada movimiento tiene su trámite.
• Construcción y reformas. Cuando entra una obra hay que dar altas deprisa, y la prisa es la mejor amiga de los errores.
• Transporte y reparto. Un sector con normativa propia y con mucha inspección encima.
• Estética y peluquería. Plantillas pequeñas y jornada parcial, donde cada detalle pesa.
• Comercio. Refuerzos de campaña y contratos de temporada que se encadenan.

Nosotros llevamos el circuito completo

Tramitamos las altas y bajas por incapacidad temporal y por accidente de trabajo, los partes de confirmación y toda la relación con la mutua. Forma parte del servicio mensual de asesoría laboral en Tarragona, junto con las nóminas, los contratos y los seguros sociales.

Si ya tienes asesoría y no estás seguro de que te lo estén llevando bien, mándanos su última factura y las nóminas de este mes. Te lo revisamos sin coste y te decimos qué te ahorrarías.

Preguntas frecuentes

¿Quién paga la baja por incapacidad temporal?

En enfermedad común, del día 4 al 15 paga la empresa y a partir del día 16 corresponde al INSS o a la mutua. En accidente de trabajo se abona desde el día siguiente al de la baja.

¿Qué diferencia hay entre contingencia común y profesional?

La contingencia común es la enfermedad o el accidente no laboral. La profesional es el accidente de trabajo o la enfermedad profesional, y tiene mejor cobertura económica.

¿Qué plazo tiene la empresa para comunicar la baja?

Debe transmitir al INSS los datos económicos del parte por el sistema RED en un plazo máximo de tres días hábiles.

¿El trabajador tiene que entregarme el parte de baja?

Desde el Real Decreto 1060/2022 ya no. El servicio público de salud lo remite al INSS y es el INSS quien comunica los datos a la empresa.

Más sobre gestión laboral

• Cómo dar de alta a tu primer trabajador en Tarragona
• Cómo se calcula un finiquito: qué incluye y qué no
• Registro horario obligatorio: qué exige y cómo se sanciona

Todo esto forma parte de nuestro servicio de asesoría laboral en Tarragona.

Este artículo tiene carácter informativo y refleja la normativa vigente en la fecha de publicación. No sustituye al asesoramiento profesional sobre un caso concreto. Consúltanos.

Lo que hagas en las primeras horas condiciona bastante cómo acaba.

Lo primero ante una inspección de trabajo: no contestes solo

Avísanos en cuanto recibas la comunicación. No esperes a tener toda la documentación reunida: cuanto antes sepamos qué te piden, mejor se prepara la respuesta.

Contestar de más, aportar documentos que nadie ha pedido o improvisar registros son las tres formas más rápidas de convertir una visita rutinaria en un acta de infracción. Un registro de jornada rellenado la noche anterior se nota, y agrava el problema en lugar de resolverlo.

Qué documentación suelen pedir

• Contratos de trabajo y sus comunicaciones al servicio público de empleo.
• Altas y bajas en Seguridad Social.
• Nóminas y justificantes de pago.
• Recibos de liquidación de cotizaciones.
• Los registros de jornada, que es lo que más se pide.
• Documentación de prevención de riesgos laborales.
• El convenio colectivo que aplicas.

Si algo de eso no aparece cuando lo piden, el efecto es el mismo que si no existiera.

Cómo puede terminar

Una actuación de la Inspección puede acabar de tres maneras: con el archivo del expediente si todo está en orden, con un requerimiento para que subsanes en un plazo determinado, o con un acta de infracción y su propuesta de sanción.

Si llega el acta, hay plazo para presentar alegaciones. Es el momento de defenderse, y hacerlo bien puede reducir o anular la sanción propuesta.

Cómo lo vemos según el sector

• Hostelería y restauración. Turnos partidos, festivos y una rotación que no para. Cada mes entran y salen personas, y cada movimiento tiene su trámite.
• Construcción y reformas. Cuando entra una obra hay que dar altas deprisa, y la prisa es la mejor amiga de los errores.
• Transporte y reparto. Un sector con normativa propia y con mucha inspección encima.
• Estética y peluquería. Plantillas pequeñas y jornada parcial, donde cada detalle pesa.
• Comercio. Refuerzos de campaña y contratos de temporada que se encadenan.

Casi todas las sanciones vienen de lo mismo

Altas fuera de plazo, falta de registro horario y contratos mal formalizados. Tres cosas que sencillamente no ocurren cuando alguien lleva la laboral con orden.

Si te llega una inspección de trabajo, te acompañamos: revisamos qué te piden, preparamos la documentación y estamos contigo durante el proceso. Y si todavía no eres cliente, lo mejor es que no tengamos que conocernos así. Échale un vistazo a lo que incluye nuestra asesoría laboral en Tarragona.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dejar entrar al inspector de trabajo?

Sí. La Inspección de Trabajo puede acceder al centro de trabajo sin previo aviso, salvo que se trate del domicilio del empresario.

¿Qué documentación pide una inspección de trabajo?

Contratos y sus comunicaciones, altas y bajas en Seguridad Social, nóminas, recibos de cotización, prevención de riesgos y los registros de jornada.

¿Cómo puede terminar una inspección de trabajo?

Con el archivo de la actuación, con un requerimiento para subsanar en plazo, o con acta de infracción y propuesta de sanción.

¿Podéis acompañarme durante el proceso?

Sí. Revisamos lo que te piden, preparamos la documentación y te acompañamos durante toda la actuación.

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• Registro horario obligatorio: qué exige y cómo se sanciona

Todo esto forma parte de nuestro servicio de asesoría laboral en Tarragona.

Este artículo tiene carácter informativo y refleja la normativa vigente en la fecha de publicación. No sustituye al asesoramiento profesional sobre un caso concreto. Consúltanos.

Son de los trámites que más silenciosamente generan deuda con Hacienda, porque el error no se ve hasta que llega el requerimiento.

Qué es el modelo 111

Cuando pagas una nómina no entregas el importe bruto: retienes una parte a cuenta del IRPF del trabajador. Ese dinero no es tuyo, lo estás guardando para Hacienda.

El modelo 111 es la autoliquidación donde declaras e ingresas esas retenciones. Recoge las de rendimientos del trabajo y también las que practicas a profesionales que te facturan.

Y qué es el modelo 190

El modelo 190 es el resumen anual de todo lo declarado durante el año, con el detalle de cada perceptor: lo que cobró y lo que se le retuvo.

No supone ningún pago, pero de ahí salen los datos fiscales que Hacienda vuelca después en el borrador de la renta de tus trabajadores. Si el 190 va mal, sus declaraciones van mal.

Plazos del modelo 111 y del modelo 190

El modelo 111 se presenta en los primeros veinte días naturales de abril, julio, octubre y enero. El modelo 190, del 1 al 31 de enero, referido al ejercicio anterior. Los plazos oficiales están publicados en la sede de la Agencia Tributaria.

Donde se pierde dinero de verdad

• Retener por debajo de lo que corresponde: la diferencia acaba reclamándosela Hacienda a la empresa, no al trabajador.
• No actualizar el tipo de retención cuando cambian las circunstancias personales o el salario.
• Descuadres entre el modelo 111 y el 190, que es de lo primero que cruza Hacienda.
• Presentar fuera de plazo, con el recargo correspondiente.
• No entregar el certificado de retenciones y tener a los trabajadores llamando en campaña de renta.

Cómo lo vemos según el sector

• Hostelería y restauración. Turnos partidos, festivos y una rotación que no para. Cada mes entran y salen personas, y cada movimiento tiene su trámite.
• Construcción y reformas. Cuando entra una obra hay que dar altas deprisa, y la prisa es la mejor amiga de los errores.
• Transporte y reparto. Un sector con normativa propia y con mucha inspección encima.
• Estética y peluquería. Plantillas pequeñas y jornada parcial, donde cada detalle pesa.
• Comercio. Refuerzos de campaña y contratos de temporada que se encadenan.

Nosotros los presentamos y los cuadramos

La preparación y presentación del modelo 111 y del modelo 190, y la emisión de los certificados de retenciones para tus trabajadores, entran en el servicio mensual de asesoría laboral en Tarragona. En plazo y cuadrados entre sí.

Si además quieres unificar la parte fiscal, también somos asesoría fiscal en Tarragona: mismos interlocutores, mismos plazos, una sola factura.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el modelo 111?

Es la autoliquidación donde la empresa declara e ingresa las retenciones practicadas sobre rendimientos del trabajo y de actividades profesionales.

¿Cuándo se presenta el modelo 111?

En los primeros veinte días naturales de abril, julio, octubre y enero, para las retenciones del trimestre natural anterior.

¿Cuándo se presenta el modelo 190?

Del 1 al 31 de enero, referido al ejercicio anterior.

¿Qué diferencia hay entre el modelo 111 y el 190?

El 111 es la declaración periódica con la que se ingresan las retenciones. El 190 es el resumen anual informativo, con el detalle por perceptor.

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Todo esto forma parte de nuestro servicio de asesoría laboral en Tarragona.

Este artículo tiene carácter informativo y refleja la normativa vigente en la fecha de publicación. No sustituye al asesoramiento profesional sobre un caso concreto. Consúltanos.

Mucha empresa pequeña sigue funcionando con la idea de que confiando en su gente basta. Es exactamente ahí donde llegan los sustos.

Qué exige el registro horario

Registrar cada día la hora de inicio y la hora de fin de la jornada de cada trabajador. No vale anotar el total de horas del mes, ni dar por supuesto que se cumple el horario del contrato.

Los registros se conservan cuatro años y tienen que estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

El riesgo que casi nadie ve venir

La sanción por no llevar el registro horario es lo de menos. Lo grave viene después: sin registro no te puedes defender de una reclamación por horas extra.

Si un trabajador afirma que hacía horas de más y la empresa no puede demostrar lo contrario, la empresa pierde. Y no hablamos de una nómina: hablamos de años de diferencias reclamadas de golpe.

En los contratos a tiempo parcial el asunto se agrava todavía más, porque sin registro la jornada puede presumirse completa. En hostelería y comercio, donde la jornada parcial es la norma, eso es una bomba de relojería.

Lo que nos encontramos al revisar empresas

• Hojas de fichaje rellenadas a final de mes, todas con la misma letra y el mismo bolígrafo.
• Registros que no distinguen entre jornada partida y continua.
• Trabajadores a tiempo parcial sin ningún control de horas.
• Empresas que llevan el registro pero no lo conservan, o no saben dónde está.
• Sistemas digitales contratados y nunca configurados.

Cómo lo vemos según el sector

• Hostelería y restauración. Turnos partidos, festivos y una rotación que no para. Cada mes entran y salen personas, y cada movimiento tiene su trámite.
• Construcción y reformas. Cuando entra una obra hay que dar altas deprisa, y la prisa es la mejor amiga de los errores.
• Transporte y reparto. Un sector con normativa propia y con mucha inspección encima.
• Estética y peluquería. Plantillas pequeñas y jornada parcial, donde cada detalle pesa.
• Comercio. Refuerzos de campaña y contratos de temporada que se encadenan.

Que no te pille sin papeles

Dentro de nuestra asesoría laboral en Tarragona llevamos el calendario laboral, el control de vacaciones y permisos y el registro de jornada. El día que aparezca un inspector, la documentación está donde tiene que estar y en el formato que tiene que estar.

Si ya tienes gestoría laboral en Tarragona y no sabes si te lo está llevando bien, mándanos su última factura y las nóminas de este mes. Te lo revisamos sin coste.

Preguntas frecuentes

¿Están obligadas todas las empresas al registro horario?

Sí. Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena deben registrar la jornada diaria, con independencia de su tamaño o de su sector.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?

Cuatro años. Deben estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.

¿Qué debe incluir el registro de jornada?

El horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, día a día.

¿Qué pasa si no llevo el registro horario?

Además de la sanción correspondiente, sin registro resulta muy difícil defenderse de una reclamación por horas extraordinarias.

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Este artículo tiene carácter informativo y refleja la normativa vigente en la fecha de publicación. No sustituye al asesoramiento profesional sobre un caso concreto. Consúltanos.

Incluye tres conceptos: los días trabajados del mes, la parte proporcional de las pagas extraordinarias y las vacaciones generadas y no disfrutadas.

Finiquito e indemnización no son lo mismo

Esta confusión está detrás de buena parte de las reclamaciones que acaban en conciliación.

El finiquito es dinero ya ganado por el trabajo hecho. La indemnización solo corresponde en determinados tipos de extinción y se calcula aparte, según la causa y la antigüedad. Meter ambas cosas en el mismo documento sin distinguirlas es pedir problemas.

Por qué cómo se calcula un finiquito nunca sale a la primera

Sobre el papel parece una suma sencilla. En la práctica se tuerce por el convenio colectivo: muchos fijan reglas propias sobre el prorrateo de pagas, el cómputo de vacaciones o qué pluses entran en la liquidación y cuáles no.

A eso hay que sumarle el cálculo de la retención que corresponde aplicar y, cuando hay indemnización, determinar exactamente qué tipo de extinción es y con qué antigüedad se computa.

Un finiquito mal calculado acaba en papeleta de conciliación. Y ahí sale bastante más caro que haberlo hecho bien a la primera.

Los fallos que más vemos

• Vacaciones no disfrutadas que no se incluyen o se calculan mal.
• Pagas extra prorrateadas en nómina y vueltas a pagar en el finiquito, o al revés: no pagadas nunca.
• Pluses de convenio que se olvidan.
• Documentos que mezclan finiquito e indemnización sin separar conceptos.
• Cartas de fin de contrato mal redactadas que abren la puerta a impugnación.

Cómo lo vemos según el sector

• Hostelería y restauración. Turnos partidos, festivos y una rotación que no para. Cada mes entran y salen personas, y cada movimiento tiene su trámite.
• Construcción y reformas. Cuando entra una obra hay que dar altas deprisa, y la prisa es la mejor amiga de los errores.
• Transporte y reparto. Un sector con normativa propia y con mucha inspección encima.
• Estética y peluquería. Plantillas pequeñas y jornada parcial, donde cada detalle pesa.
• Comercio. Refuerzos de campaña y contratos de temporada que se encadenan.

Si eres el trabajador

No estás obligado a firmar en el momento. Puedes pedir una copia para revisarla o firmar añadiendo “no conforme”. Firmar sin reservas puede interpretarse como que aceptas las cantidades y renuncias a reclamar.

Si eres la empresa

Nosotros calculamos el finiquito, redactamos la carta de fin de contrato y preparamos la documentación asociada aplicando el convenio que te corresponde. Forma parte del servicio mensual de asesoría laboral en Tarragona, junto con las nóminas, las altas y bajas y los seguros sociales.

Y si ya tienes asesoría, revisamos gratis su última factura: te decimos si el trabajo está bien hecho y cuánto te ahorrarías con nosotros.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula un finiquito?

Sumando los días trabajados del mes, la parte proporcional de las pagas extraordinarias y las vacaciones generadas y no disfrutadas. El convenio colectivo puede fijar reglas propias sobre cada concepto.

¿El finiquito y la indemnización son lo mismo?

No. El finiquito es lo que se debe por el trabajo ya hecho y se paga siempre. La indemnización solo corresponde en determinados tipos de extinción y se calcula aparte.

¿Hay que firmar el finiquito en el momento?

No estás obligado. Se puede firmar indicando ‘no conforme’ o pedir revisarlo antes de firmar.

¿Entran las vacaciones no disfrutadas?

Sí. Las vacaciones generadas y no disfrutadas se abonan en el finiquito.

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La mayoría de empresarios que nos llaman no lo hacen antes de contratar. Lo hacen después, cuando algo ha salido mal.

El error que más caro sale al dar de alta a un trabajador

Hacerlo tarde. El alta tiene que estar presentada antes de que la persona empiece a trabajar: se puede presentar hasta 60 días antes, pero nunca después, según establece la Seguridad Social.

Si aparece una inspección y el alta no está, hay sanción. Y si ocurre un accidente antes del alta, la responsabilidad recae directamente sobre la empresa. No es una multa administrativa: es responder del accidente.

Elegir mal el contrato también se paga

La modalidad de contrato no es un trámite: condiciona lo que te cuesta esa persona, las bonificaciones a las que tienes derecho y cómo termina la relación laboral el día que termine.

Un contrato temporal sin una causa que lo justifique puede acabar convertido en indefinido. Y esa conversión no se deshace.

Lo que nos encontramos cuando revisamos una empresa

• Altas presentadas el mismo día que el trabajador empezó, o al día siguiente.
• Contratos firmados pero no comunicados al servicio público de empleo.
• Empresas que nunca comunicaron la apertura del centro de trabajo.
• Bonificaciones a las que se tenía derecho y nadie aplicó.
• Convenios mal asignados, con salarios por debajo del mínimo del sector.

Ninguna de esas cosas da la cara sola. Aparecen todas juntas el día de la inspección, o el día que un trabajador reclama.

Cómo lo vemos según el sector

• Hostelería y restauración. Turnos partidos, festivos y una rotación que no para. Cada mes entran y salen personas, y cada movimiento tiene su trámite.
• Construcción y reformas. Cuando entra una obra hay que dar altas deprisa, y la prisa es la mejor amiga de los errores.
• Transporte y reparto. Un sector con normativa propia y con mucha inspección encima.
• Estética y peluquería. Plantillas pequeñas y jornada parcial, donde cada detalle pesa.
• Comercio. Refuerzos de campaña y contratos de temporada que se encadenan.

Nosotros nos ocupamos de todo el circuito

En ENTarragona inscribimos tu empresa en la Seguridad Social, obtenemos el código de cuenta de cotización, redactamos el contrato que te conviene, presentamos el alta en plazo y comunicamos lo que haya que comunicar a cada administración. Tú solo nos dices a quién contratas y desde cuándo.

A partir de ahí entra el servicio mensual: nóminas, seguros sociales, modelos, certificados y control de vencimientos. Todo lo que incluye nuestra asesoría laboral en Tarragona, con gestor colegiado y despacho en el centro de Tarragona.

Si además llevas la fiscalidad y la contabilidad por otro lado, podemos unificarlo: también somos asesoría fiscal en Tarragona y contables en Tarragona.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que dar de alta a un trabajador?

Antes de que empiece a trabajar. El alta se puede presentar hasta 60 días antes del inicio de la actividad, pero nunca después de que la persona haya comenzado su jornada.

¿Qué pasa si doy el alta tarde?

Es una infracción y conlleva sanción económica. Además, si ocurre un accidente antes de que el alta esté presentada, la responsabilidad recae sobre la empresa.

¿Qué necesito antes de poder contratar?

Si es tu primer trabajador, hay que inscribir la empresa en la Seguridad Social y obtener el código de cuenta de cotización. Sin ese código no se puede dar ningún alta.

¿Podéis encargaros vosotros de todo el proceso?

Sí. Nos ocupamos de la inscripción, el código de cuenta de cotización, el contrato, el alta y las comunicaciones a cada administración.

Más sobre gestión laboral

• Cómo se calcula un finiquito: qué incluye y qué no
• Registro horario obligatorio: qué exige y cómo se sanciona
• Modelo 111 y modelo 190: qué son y cuándo se presentan

Todo esto forma parte de nuestro servicio de asesoría laboral en Tarragona.

Este artículo tiene carácter informativo y refleja la normativa vigente en la fecha de publicación. No sustituye al asesoramiento profesional sobre un caso concreto. Consúltanos.