El registro horario es obligatorio para todas las empresas con trabajadores, tengan una persona en plantilla o doscientas, y en cualquier sector. Es de las obligaciones que más se incumplen y, a la vez, de las que más mira la Inspección de Trabajo.

Mucha empresa pequeña sigue funcionando con la idea de que confiando en su gente basta. Es exactamente ahí donde llegan los sustos.

Qué exige el registro horario

Registrar cada día la hora de inicio y la hora de fin de la jornada de cada trabajador. No vale anotar el total de horas del mes, ni dar por supuesto que se cumple el horario del contrato.

Los registros se conservan cuatro años y tienen que estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

El riesgo que casi nadie ve venir

La sanción por no llevar el registro horario es lo de menos. Lo grave viene después: sin registro no te puedes defender de una reclamación por horas extra.

Si un trabajador afirma que hacía horas de más y la empresa no puede demostrar lo contrario, la empresa pierde. Y no hablamos de una nómina: hablamos de años de diferencias reclamadas de golpe.

En los contratos a tiempo parcial el asunto se agrava todavía más, porque sin registro la jornada puede presumirse completa. En hostelería y comercio, donde la jornada parcial es la norma, eso es una bomba de relojería.

Lo que nos encontramos al revisar empresas

• Hojas de fichaje rellenadas a final de mes, todas con la misma letra y el mismo bolígrafo.
• Registros que no distinguen entre jornada partida y continua.
• Trabajadores a tiempo parcial sin ningún control de horas.
• Empresas que llevan el registro pero no lo conservan, o no saben dónde está.
• Sistemas digitales contratados y nunca configurados.

Cómo lo vemos según el sector

• Hostelería y restauración. Turnos partidos, festivos y una rotación que no para. Cada mes entran y salen personas, y cada movimiento tiene su trámite.
• Construcción y reformas. Cuando entra una obra hay que dar altas deprisa, y la prisa es la mejor amiga de los errores.
• Transporte y reparto. Un sector con normativa propia y con mucha inspección encima.
• Estética y peluquería. Plantillas pequeñas y jornada parcial, donde cada detalle pesa.
• Comercio. Refuerzos de campaña y contratos de temporada que se encadenan.

Que no te pille sin papeles

Dentro de nuestra asesoría laboral en Tarragona llevamos el calendario laboral, el control de vacaciones y permisos y el registro de jornada. El día que aparezca un inspector, la documentación está donde tiene que estar y en el formato que tiene que estar.

Si ya tienes gestoría laboral en Tarragona y no sabes si te lo está llevando bien, mándanos su última factura y las nóminas de este mes. Te lo revisamos sin coste.

Preguntas frecuentes

¿Están obligadas todas las empresas al registro horario?

Sí. Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena deben registrar la jornada diaria, con independencia de su tamaño o de su sector.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?

Cuatro años. Deben estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.

¿Qué debe incluir el registro de jornada?

El horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, día a día.

¿Qué pasa si no llevo el registro horario?

Además de la sanción correspondiente, sin registro resulta muy difícil defenderse de una reclamación por horas extraordinarias.

Más sobre gestión laboral

• Cómo dar de alta a tu primer trabajador en Tarragona
• Cómo se calcula un finiquito: qué incluye y qué no
• Modelo 111 y modelo 190: qué son y cuándo se presentan

Todo esto forma parte de nuestro servicio de asesoría laboral en Tarragona.

---

Este artículo tiene carácter informativo y refleja la normativa vigente en la fecha de publicación. No sustituye al asesoramiento profesional sobre un caso concreto. Consúltanos.