Dar de alta a un trabajador por primera vez es de esos momentos en los que un negocio cambia de tamaño. Y también en los que el papeleo se multiplica de golpe: inscripción de la empresa en la Seguridad Social, código de cuenta de cotización, contrato, comunicación al servicio de empleo, apertura del centro de trabajo y prevención de riesgos. Seis frentes, tres administraciones distintas y plazos que no perdonan.

La mayoría de empresarios que nos llaman no lo hacen antes de contratar. Lo hacen después, cuando algo ha salido mal.

El error que más caro sale al dar de alta a un trabajador

Hacerlo tarde. El alta tiene que estar presentada antes de que la persona empiece a trabajar: se puede presentar hasta 60 días antes, pero nunca después, según establece la Seguridad Social.

Si aparece una inspección y el alta no está, hay sanción. Y si ocurre un accidente antes del alta, la responsabilidad recae directamente sobre la empresa. No es una multa administrativa: es responder del accidente.

Elegir mal el contrato también se paga

La modalidad de contrato no es un trámite: condiciona lo que te cuesta esa persona, las bonificaciones a las que tienes derecho y cómo termina la relación laboral el día que termine.

Un contrato temporal sin una causa que lo justifique puede acabar convertido en indefinido. Y esa conversión no se deshace.

Lo que nos encontramos cuando revisamos una empresa

• Altas presentadas el mismo día que el trabajador empezó, o al día siguiente.
• Contratos firmados pero no comunicados al servicio público de empleo.
• Empresas que nunca comunicaron la apertura del centro de trabajo.
• Bonificaciones a las que se tenía derecho y nadie aplicó.
• Convenios mal asignados, con salarios por debajo del mínimo del sector.

Ninguna de esas cosas da la cara sola. Aparecen todas juntas el día de la inspección, o el día que un trabajador reclama.

Cómo lo vemos según el sector

• Hostelería y restauración. Turnos partidos, festivos y una rotación que no para. Cada mes entran y salen personas, y cada movimiento tiene su trámite.
• Construcción y reformas. Cuando entra una obra hay que dar altas deprisa, y la prisa es la mejor amiga de los errores.
• Transporte y reparto. Un sector con normativa propia y con mucha inspección encima.
• Estética y peluquería. Plantillas pequeñas y jornada parcial, donde cada detalle pesa.
• Comercio. Refuerzos de campaña y contratos de temporada que se encadenan.

Nosotros nos ocupamos de todo el circuito

En ENTarragona inscribimos tu empresa en la Seguridad Social, obtenemos el código de cuenta de cotización, redactamos el contrato que te conviene, presentamos el alta en plazo y comunicamos lo que haya que comunicar a cada administración. Tú solo nos dices a quién contratas y desde cuándo.

A partir de ahí entra el servicio mensual: nóminas, seguros sociales, modelos, certificados y control de vencimientos. Todo lo que incluye nuestra asesoría laboral en Tarragona, con gestor colegiado y despacho en el centro de Tarragona.

Si además llevas la fiscalidad y la contabilidad por otro lado, podemos unificarlo: también somos asesoría fiscal en Tarragona y contables en Tarragona.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que dar de alta a un trabajador?

Antes de que empiece a trabajar. El alta se puede presentar hasta 60 días antes del inicio de la actividad, pero nunca después de que la persona haya comenzado su jornada.

¿Qué pasa si doy el alta tarde?

Es una infracción y conlleva sanción económica. Además, si ocurre un accidente antes de que el alta esté presentada, la responsabilidad recae sobre la empresa.

¿Qué necesito antes de poder contratar?

Si es tu primer trabajador, hay que inscribir la empresa en la Seguridad Social y obtener el código de cuenta de cotización. Sin ese código no se puede dar ningún alta.

¿Podéis encargaros vosotros de todo el proceso?

Sí. Nos ocupamos de la inscripción, el código de cuenta de cotización, el contrato, el alta y las comunicaciones a cada administración.

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Todo esto forma parte de nuestro servicio de asesoría laboral en Tarragona.

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Este artículo tiene carácter informativo y refleja la normativa vigente en la fecha de publicación. No sustituye al asesoramiento profesional sobre un caso concreto. Consúltanos.